Entenda por que a maioria dos contact centers usa a operação em blend

Os contact centers são estruturas dedicadas ao atendimento ao cliente, desempenhando um papel crucial na comunicação entre empresas e consumidores. 

Diferentemente dos call centers tradicionais, que se concentram apenas em chamadas telefônicas, os contact centers abrangem múltiplos canais de comunicação, como e-mail, chat, redes sociais e voz, proporcionando uma abordagem mais integrada e eficiente.

Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre essa operação de contact centers e os diferentes tipos de serviços. Vamos começar!

Essas operações podem ser classificadas em três modalidades principais:

• SAC (Serviço de Atendimento ao Cliente): Focado em resolver dúvidas, problemas e fornecer suporte pós-venda.

• Telemarketing: Destinado à prospecção de novos clientes, vendas e promoções.

• Cobrança: Responsável pela recuperação de créditos e negociação de dívidas.

A maioria dos contact centers adota uma estrutura híbrida, conhecida como operacionalização em blend, combinando as funções de inbound (recepção de chamadas) e outbound (realização de chamadas). 

Essa abordagem permite uma gestão mais flexível e eficiente dos recursos, adaptando-se às demandas variáveis do mercado.

Tipos de Contact Centers

Os contact centers podem ser classificados de acordo com diversos critérios, como direção do fluxo de chamadas, localização e cobertura de canais. Abaixo, destacam-se as principais categorias:

1. Inbound Contact Center

Focado em receber e atender chamadas ou interações iniciadas pelos clientes. É ideal para suporte técnico, atendimento ao cliente e serviços pós-venda.

2. Outbound Contact Center

Destinado à realização de chamadas para clientes, visando vendas, pesquisas de satisfação, cobranças ou campanhas promocionais.

3. Blended Contact Center

Combina as funções de inbound e outbound, permitindo que os agentes alternam entre receber e realizar chamadas conforme a demanda. Essa flexibilidade aumenta a eficiência operacional e melhora a experiência do cliente.

4. Virtual Contact Center

Operações realizadas remotamente, onde os agentes trabalham de diferentes locais, utilizando tecnologias baseadas em nuvem para se conectar e atender aos clientes.

5. Automated Contact Center

Utiliza tecnologias como IVR (Resposta Audível Interativa) e bots para automatizar interações com os clientes, proporcionando respostas rápidas e eficientes para questões comuns.

6. Omnichannel Contact Center

Integra diversos canais de comunicação (telefone, e-mail, chat, redes sociais) em uma única plataforma, oferecendo uma experiência contínua e personalizada ao cliente.

7. Multichannel Contact Center

Semelhante ao omnichannel, mas com a diferença de que cada canal opera de forma independente, sem integração entre eles.

8. In-House Contact Center

Gerido internamente pela empresa, proporcionando maior controle sobre processos e qualidade do atendimento.

9. Outsourced Contact Center

Terceirizado para empresas especializadas, permitindo redução de custos e acesso a tecnologias avançadas.

A Importância da operação em blend

A adoção da operação em blend oferece diversos benefícios para os contact centers:

• Otimização de recursos: Permite que os agentes alternem entre tarefas de inbound e outbound, maximizando a utilização do tempo e aumentando a produtividade.

• Flexibilidade operacional: Adapta-se facilmente às flutuações na demanda, ajustando o foco entre atendimento ao cliente e prospecção de vendas conforme necessário.

• Melhoria na experiência do cliente: Proporciona um atendimento mais ágil e eficiente, reduzindo tempos de espera e aumentando a satisfação do cliente.

• Redução de custos: Ao combinar funções, é possível reduzir a necessidade de contratação de pessoal adicional, resultando em economia de recursos.

Total IP+IA: A solução para contact centers eficientes

A operação em blend tem se consolidado como a estratégia preferencial para a maioria dos contact centers, oferecendo flexibilidade, eficiência e melhor experiência ao cliente.

A Total IP+IA oferece soluções integradas para contact centers, combinando tecnologia de ponta com inteligência artificial para otimizar operações e melhorar a experiência do cliente. 

Com ferramentas como URA (Unidade de Resposta Audível), discadores automáticos, gravação de voz e tela, e integração com CRM, a Total IP+IA proporciona uma plataforma robusta e flexível para empresas de diversos segmentos.

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Perguntas frequentes sobre contact centers e operação blend

O que é um contact center e como ele difere de um call center?

Um contact center é uma evolução do call center, que vai além das chamadas telefônicas e abrange múltiplos canais como e-mail, chat, redes sociais e apps de mensagem. Já o call center foca principalmente em interações por voz, seja receptiva ou ativa.

O que significa “blended contact center” (operação blend)?

Um blended contact center combina interações inbound (sac, suporte) e outbound (vendas, prospecção), permitindo que os agentes alternem entre receber e realizar chamadas conforme a demanda.

Quais canais são utilizados em um contact center com operação blend?

Essa modalidade suporta vários canais de comunicação por meio de uma única plataforma: voz, SMS, e-mail, chat ao vivo, redes sociais e até bots ou IVR.